Čím začít při cestě za úspěchem? Ukliďte si!

Napsala Kateřina Karan.

Spousta lidí si podává otázku. Čím mám začít, když chci vyrazit za svými cíly, za úspěchem, penězi, lepším, šťastnějším životem? Co je to nejdůležitější pro začátek?

V různých knihách nebo na internetu jsou různé rady, čím by bylo nejlépe začít. Někdo tvrdí, abyste pracovali nejdříve na svém zdraví, protože kde je unavené nezdravé tělo a mysl tam jde všechno podstatně hůře. Někdo třebas namítá: vytvořte si návyk optimismu - naučte se býti optimističtí. Jiní zase říkají: začněte nějakým malým cílem nebo návykem, splňte ho a budete silnější při výběru dalšího cíle - posilujete své konto pracovat na sobě, věřit si.

Toto jsou všechno pravdivé rady a ať už to vezmete z jakékoliv strany, může to mít velký účinek. Ale já navrhuji: ukliďte si, srovnejte si život, odstraňte zbytečné a to co bere místo a čas tomu nejlepšímu, co má ve vašem životě prvotní místo.

Dokonce i když jste zrovna opravdu ve velkých trablech, možná na vás tlačí nebezpečné dluhy, možná spousta práce, kterou je potřeba dokončit, možná že máte pocit, že byste měli zvolit nejdříve něco, co vyřeší ty nejvíc křičící problémy.

I tak tvrdím: ukliďte si. Nemusí to trvat dlouho a velmi to usnadní chod dalších věcí. Uklízením myslím nejen vaše osobní věci nebo pracovní místo, ale i přizpůsobení vašich pracovních nástrojů (např. počítače), uklizení ve vašich organizačních systémech, závazcích, plánech, snech, koníčcích, životě.

Uklidit si v tomto smyslu znamená:

prozkoumejte všechny oblasti vašeho života
odstraňte z toho to, co je zbytečné, nepotřebné, bere to čas tomu, čemu byste se měli a chtěli věnovat
zbytek přizpůsobte, aby vám co nejjednodušeji sloužil a pomáhal.

Vysvětlíme si to na konkrétních příkladech:

Osobní věci

Projděte všechny svoje osobní věci. Dejte některé třeba na hromádku.

Berte jednu věc za druhou a ptejte se:

- je toto pro mě potřebné anebo je to jen zbytečný kus čehosi?

- možná by to využil někdo jiný, pro mě je to nanic, jen další věc v domě (darujte či prodejte to).

- možná je to vzpomínka - památka - ale není to jen zbytečný sentiment, který zabírá zbytečné místo? Většina takových věcí je jen domnělý pocit, že na cosi máte vzpomínat.

- tvrdí se, že co jste rok nepoužívali, to nejspíše nepotřebujete. Zamyslete se nad tím.

Možná nebudete při uklízení až tak "nemilosrdní", abyste se zbavili všeho zbytečného. Ale stačí něco a věci dostanou lepší řád. Po čase možná přijdete na to, že se zase něčeho zbavíte. O uklízení "jak na to" si přečtete podrobně ještě spoustu článků na promagazínu.

Pracovní věci a pracovní místo

Projděte všechny svoje pracovní věci. Systém bude podobný jako u osobních věcí.

- nedržím zbytečné staré dokumenty, které nemají už žádnou hodnotu jen zabírají místo?

- mohu některé věci srovnat do desek, zazálohovat v počítači a uklidit, aby se nepletli tomu, co je aktuální?

- mohu si některé věci připravit tak, aby byl k nim rychlejší přístup, nezdržovalo mě hledání?

- mohu některé dokumenty digitalizovat, aby nezabírali fyzické místo a v počítači budou rychleji k nalezení?

Počítač

Počítač má být něco, co člověku velmi usnadňuje život. Mám ale u většiny lidí pocit, že je tomu právě naopak. Každý den usedají k počítači, vykonávají znovu a znovu zdlouhavé postupy jak něco udělat. Zbytečná ztráta času. To bere čas, který má být na soustředěnou práci nebo tvoření.

- máte počítač nastavený tak, aby v něm bylo vše rychle po ruce? Nehledáte zdlouhavě v adresářích a dokumentech? Použijte vyhledávání.

- neprocházíte zbytečně moc emailových schránek několikrát denně? Dejte je na jedno místo (stahujte do vašeho oblíbeného správce emailů (Outlook, Thunderbird apod. nebo přesměrujte emaily do jedné schránky - dobrý je na to gmail).

- využíváte možnosti klávesových zkratek? (CTRL+C - kopírovat, CTRL+V - vložit je doufám samozřejmostí).

- nepoužíváte příliš složité programy na práci, kterou děláte? Zvolte ty nejjednodušší pro váš druh práce.

- máte programy správně nastavené? Není tam mnoho zbytečných tlačítek, paletek, nepořádku?

Závazky

Spousta lidí má spoustu tužeb, spoustu závazků, spoustu věcí, které sobě a jiným slibují. Berou si toho na sebe moc. To způsobí jen, že nebudou nic stíhat a na nic nebudou mít čas se dostatečně soustředit. Dělají kolikrát věci, které nejsou pro ně vůbec důležité, ale chtějí to jiní. Ukrajují jim z času, který by mohli využít na svoje důležité záležitosti.

Zjednodušte svoje závazky:

- vyberte si jen 4 až 5 věcí v životě na kterých vám opravdu záleží, jsou pro vás nejdůležitější, naplňují vás největší radostí, přináší vám největší úspěch, radost, vášeň.

- naučte se říkat ne, pokud to nepatří mezi vašich 4-5 nejdůležitějších věcí v životě. To vám jen bere čas v cestě za tím co chcete.

Cíle a návyky

Možná toužíte toho dokázat spousty. Možná máte dlouhý seznam cílů na kterých chcete pracovat.

- jsou všechny cíle a návyky po kterých toužíte opravdu tak důležité? Nedali by se "uklidit" - zredukovat? Nemůžete mít všechno tak dejte přednost tomu, co je nejdůležitější, nejlepší, co vás udělá nejšťastnější.

- vychází to z vašich 4-5 závazků?

Organizační systémy - time-management

Možná používáte GTD systém, možná máte pěknou řádku organizátorů, kalendáře, seznamy toho, co je potřeba udělat. Všechny tyto systémy mají svůj smysl - pomáhají lidem zorganizovat chaos v životě, nezapomenout na důležité věci.

- nejsou ty systémy až příliš složité? Zjednodušte je.

- nemáte těch systémů příliš? Někdo je schopen si vést kalendář v počítači, zároveň ve stolním kalendáři, v kalendáři do aktovky nebo kabelky. Zredukujte pomůcky, které používáte. Nebuďte otroci přepisování a synchronizování a hraní si s organizací.

- nemáte tam příliš mnoho zbytečných úkolů, závazků, schůzek?

- plánujte schůzky co nejméně. Pokud je schůzka opravdu nezbytná musí být dopředu stanoven jasný účel schůzky a doba ukončení. Většina schůzek je jen prázdné zdlouhavé tlachání.

Finance

- veďte si seznam, toho co je potřeba zaplatit, příp. co dlužíte. Udělejte si plán splácení dluhů.

- nastavte si v internet bankingu předvolené příjemce. Ani byste nevěřili kolik lidí pořád dokola vyplňuje všechny kolonky, hledá po bytě údaje, čísla účtu, když opakovaně posílá peníze. Nastavit to trvá jako jedno odeslání peněz a pak už máte čas ušetřený.

- nastavte posílání některých opakovaných plateb na automatické odesílání.

a další

Cokoliv co zde není uvedeno, ale dá se nějakým způsobem upravit - uklidit, zredukovat, nastavit - vám poslouží k lepší organizaci a ke soustředění se na práci a ne na nepořádek, vyrušování, opakování zdlouhavých zbytečných činností.

Zkrátka ukliďte si, zjednodušte si věci v životě, abyste se soustředili na to, co má pro vás největší smysl. Nastavte si počítač a systémy, aby vás co nejméně zdržovali, aby sloužili vám a ne vy jim. Nadále můžete věci zjednodušovat, ale když si uklidíte a nastavíte věci hned pro začátek, vše začne být mnohem snazší, ušetříte si spousty času. Je to super první krok v cestě za lepším životem.