Kouzlo zvané vyhledávání

Napsala Kateřina Karan.

Když se řekne v počítačovém světě "vyhledávání" tak nejspíše většinu napadne google nebo seznam, zkrátka vyhledávač. Dnes ale chci napsat o vyhledávání v širším měřítku, tak jak dokáže velmi usnadnit život a konání věcí.

Vyhledáváním myslím nejen vyhledávání na internetu, ale i vyhledávání přímo v počítači, vyhledávání v dokumentech, aby se kdekoliv cokoliv dalo najít tak rychle jak jen to jde.

I organizovanější lidé mají život často "neorganizovaný" a věci si ztěžují. Ano mají třebas vše pěkně v počítači nebo mailu srovnané do adresářů, aby to pokud možno co nejrychleji našli. Mají údaje v dokumentech na co nejlogičtějších místech, aby to pokud možno též co nejrychleji nalezli. Dokonce i věnují spoustu času různému přerovnávání, uklízení v počítači, vylepšování systému, jak se k čemukoliv co nejsnáze dostat.

Ale i tak tito lidé ztrácejí spoustu času, často nenajdou hned co chtěli, říkají si "kde já jsem to jenom dal?". I já jsem taková byla, snažila se o co nejlogičtější systém a pak otevřela jeden adresář, potom druhý, třetí, tady by to někde mělo být, hmm, tady to je a teď se podíváme, kde přesně je to v tom dokumentu (nebo případně "otevřu to a podívám se, zda je to ono").

Myslím, že času je málo, času určený pro zajímavější věci, tvoření, smysluplnou práci, vydělávání peněz, radování se z života a je důležité tedy neztrácet čas věčným složitým hledáním, věčným organizováním a přerovnáváním (pokud vás to tedy nebaví).

Je to jednoduché: věnujte čas připravení počítače a emailové schránky jen jednou a pak to už jen rychle a snadno používejte. Používejte vyhledávání.

Vyhledávání v adresářích

Velmi se mi osvědčil např. Google desktop (na Macu je prý dobrý Quicksilver). Nainstalujete program a necháte si zindexovat počítač (nebo jen vybrané adresáře). Stačí poté kdykoliv při práci dvakrát za sebou zadat CTRL a objeví se vyhledávací okno, kam zadáte hledané slovo, hledaný dokument, hudbu, film apod. Najdete to tak velmi rychle.

Je dobré pojmenovávat dokumenty nějakým logickým názvem, který budete při vyhledávání zřejmě zadávat, i když je to natolik inteligentní, že to vyhledává i uvnitř v dokumentech apod.

Mě se osobně osvědčilo mít tři základní adresáře.

Inbox - tam mi jde automaticky cokoliv, co stahuji z internetu. Nebo tam umístím něco, co potřebuji roztřídit - porovnat. Snažím se čistit adresář Inbox co nejčastěji.
Work (nebo česky Práce) - pracovní adresář, kde jsou projekty a dokumenty na kterých momentálně pracuji. Tuto složku mám automaticky nastavenou, aby se mi v reálném čase synchronizovala - zálohovala jinam, abych nepřišla o jakýkoliv rozpracovaný soubor. Díky tomu se nemusím starat o zálohování a co kdyby mi "spadnul" hardisk.
Archiv - Tam jde vše ostatní, vše na čem nepracuji, hotové projekty, uložené dokumenty, multimédia... Moc se s tím nerovnám, zkrátka spoléhám na vyhledávání. Archív zálohuji každý týden na záložní disk.

Vyhledávání v emailech

Jak řekl Google, nesložkujte, netagujte, ale vyhledávejte. Gmail nabízí tuto super možnost - googlovsky inteligentní vyhledávač k vyhledání čehokoliv ze staré pošty. Zkrátka přišlý email buď vyhodíte do koše nebo zarchívujete, je to věc jednoho kliknutí nebo klávesové zkratky. Díky vyhledávání v mailech naleznete velmi rychle cokoliv a kohokoliv, kdo vám psal. Perfektní.

Vyhledávání v dokumentech

Mezi mé nejčastěji používané klávesové zkratky patří zkratka CTRL+F - find - najít. V jakémkoliv dokumentu, ať už je to Notepad, Word, Excel, pdfko ale i internetový prohlížeč (Firefox, Internet explorer...) atd. zkrátka zadáte CTRL+F a napíšete slovo - slova co hledáte. A máme to rychle, bez pročítání a hledání v často velmi dlouhých dokumentech.

Vyhledávání na internetu

Toto asi netřeba komentovat. Cokoliv hledám, o čemkoliv se chci dozvědět, začnu hledat na googlu. Přesto velmi rychlý způsob, jak prohledat více vyhledávačů (různé jazykové verze googlu, seznam) rychle za sebou, nabízí ve svém návodu Marek Prokop.

Vyhledávání v tištěných dokumentech

Tak tady je to o něco složitější použít "vyhledávání v počítači". Ale dá se to aspoň napůl využít. Jak? Digitalizujte dokumenty. Nemyslím tím všechny, ale ty co není potřeba mít reálně v tiskovém formátu. Dokument, který je informativně důležitý, ale nemusí být tištěný oskenujte, ofoťte, ano dá to trochu práce, ale uvolní se vám kartotéky a šuplíky.

Má to dvě výhody:

- v počítači snadno dokument naleznete podle rad výše
- bude se vám lépe hledat v tištěných dokumentech, protože jich bude méně, bude v nich méně nepořádku, bude potřeba méně organizování a lépe a rychleji se vám v nich bude hledat. Díky digitalizování a počítačovému vyhledávání.

Zkrátka upravit si počítač a systém možná pro začátek nějakou chvíli zabere, ale poté je konec s velkým organizováním, jen vyhledávejte a ušetřený čas užijte na něco jiného. Třeba na pohodovější život bez zbytečného stresu z hledání a hledání: "kde já to vůbec mám?"

Napsala Kateřina Karan.