Nechci žádný time-management aneb jak být úspěšný bez organizování

foto: Emily Higginson

Napsala Kateřina Karan.

Patříte k těm, kteří mají pocit, že všechny ty "propracované a promyšlené" time-management systémy vás nebaví, nejste ten typ člověka, který chce mít vše super rozplánované a organizované? Přesto ale chcete být úspěšnější a zvládat více práce a mít v životě méně chaosu?

Znám mnoho takových lidí, kteří na slovo organizovanost se jen ušklíbnou: „to není nic pro mě, chci cítit svobodu v mém počínání a tyhle systémy to vážně není pro mou povahu". Tito lidé ale touží udělat více smysluplné práce, mít šťastnější život. Jak to tedy udělat pokud máte též takové pocity?

Za prvé je asi potřeba zdůraznit, že pokud člověk nemá rád svou práci, nemá rád činnosti, které koná, lidé ho zavalují pro něj nedůležitou práci, není šťastný, asi těžko pomůžou nějaké organizační pomůcky stejně tak jako nepomůže cokoliv jiného a tím spíše neorganizování se. Co s tím?

Krátký seznam toho co velmi postačí k lepším úspěchům aniž by jste si museli vést GTD a jiné time-management systémy:

1. život jako vášeň

2. každý den udělejte několik nejdůležitějších úkolů

Vysvětlíme si to podrobněji:

1. Vášeň

Pokuste se postupně život přizpůsobovat tomu, abyste žili s vášní ke všemu, co děláte. Možná, že to není právě vaše výchozí situace. Nedá se to změnit teď hned. Možná nevíte, co by pro vás mohlo být v životě tou vášní. Je spousta lidí, kteří chodí nabručeně do práce, která je nebaví nebo až k smrti nudí. Přesto nemohou si vybírat.

Myslím, že pro většinu se to nedá změnit přes noc, náhle vše změnit a začít dělat jen věci, které člověka baví. Ale pokud chcete být opravdu "neorganizovaní" je tento bod velmi důležitý. Hledejte vášeň, zamyslete se například, co v životě jste měli rádi, možná už v dětství, co vás oslovuje, kde jsou vaše silné stránky, co umíte nebo si myslíte, že můžete umět? Co byste vážně chtěli dělat kdyby jste popustili uzdu fantazie a nenastavili si žádné hranice? Zkuste si to představit. Přidejte k tomu špetku reality. Přemýšlejte, hledejte, zkoušejte. Vzdělávejte se, pracujte na sobě v tom, co byste toužili, protože jestli má něco opravdu smysl tak je to dělat něco co opravdu milujete. Ráno vstáváte s nadšením a těšíte se na svou práci. Pokud najdete v životě své vášně a budete se jim věnovat, dovolíte sobě, abyste změnili slovo práce na slovo radost, pak nepotřebujete se organizovat. Kde je radost tam není potřeba si plánovat anebo dokonce nutit se do něčeho.

2. Několik nejdůležitějších úkolů denně

Ráno se vzbudíte a zamyslíte se: "které úkoly, když si teď vyberu pro dnešní den, mě posunou nejdál, budou mít největší smysl pro můj život? Které úkoly jsou pro dnešní den ty nejdůležitější pro mě?"

Bez jakýchkoliv organizačních systémů si zkrátka ráno vyberte, co přes den uděláte 1,2,3 nebo 4 úkoly, které dohromady zaberou několik hodin (podle druhu vaší práce) a které jsou opravdu důležité pro vás, opravdu vás o pěkný krůček přiblíží k tomu, po čem toužíte. Není víc třeba, jen toto, bez systému, bez hračiček, jen každý den pohnout s tím co je potřeba. Když v tom bude z prvního bodu i vášeň pak to půjde jedna radost.

Sama to mám mockrát vyzkoušené, vyzkoušeli to i jiní, když vás práce - činnost těší a k tomu s ní každý den pohnete, není třeba něco více. I když jsou i další možnosti jak být ještě lepší bez organizace:

3. 1 cíl v jednom období

Bez nějakého zapisování si zvolte jeden cíl. Jen jeden. A na něm pracujte. Netřeba organizací. Jen jeden cíl. Ten se lehce pamatuje. Více cílů už může potřebovat nějaký rozvrh, organizaci, ale jeden cíl? Ten z hlavy nepustíte je jen jeden. Myslete na ten cíl. Pracujte na tom cíli. Až ho zvládnete, zvolíte nějaký další cíl. Zase jen jeden.

4. 1 měsíc na vytvoření návyku

Je potřeba změnit něco ve vašem chování? Mít nový návyk, co by se hodil? Vyberte jako svůj 1 cíl vytvoření návyku. A pracujte na něm pozvolna, nevynechejte žádný den a po zhruba měsíci máte hodící se návyk vytvořený. Nemusíte ho dál sledovat, bude samozřejmostí, jako když si čistíte zuby. Není třeba nic zapisovat.

5. Soustřeďte se na to, co děláte

Když něco děláte, svou práci nebo svůj koníček či např. cvičíte, soustřeďte se na to, co děláte. Dělejte v jednu chvíli jen to. Ponořte se do toho. Nenechte se nikým a ničím vyrušovat. Vypněte mobil, vypněte připojení k internetu. Nechte se plně bavit svou činností. Uděláte více. Bez organizování.

6. Minimalizujte vše

Když budete toho mít moc, i když v tom bude vaše vášeň, skončíte nakonec s pocitem, že "čeho je moc toho je příliš". Z vášně se snadno může stát i noční můra a muže se vám to přejíst, znelíbit. Budete unavení, budete nesoustředění, nebudete vědět co vlastně dřív. Nakonec to bude volat po nějaké té organizaci. Ale to není třeba. Dělejte toho méně. Mějte méně práce. Mějte méně věcí, které vám berou čas. Mějte méně koníčků, nechte si jen ty, které opravdu milujete. Dovolte si ve vašem času upřednostnit to nejlepší a nejdůležitější před tím co je jen dobré. Méně činností, méně věcí, méně komunikačních zařízení, méně stresu, více radosti, více volného času, více peněz a není potřeba organizace. Když bude všeho méně zvládnete to sledovat aniž by jste museli být super organizovaní.

Ve zkratce:

Najděte práci, kterou budete milovat, každý den s ní pohněte, soustřeďte se na ní, dejte si jen jeden cíl v jednom období a neberte si ve všem toho na sebe moc, dejte přednost skvělému před pouhým dobrým. Bez organizací…

Napsala Kateřina Karan.