Síla tří "nejdůležitějších" úkolů

Napsala Kateřina Karan.

Udělali jste dnes něco, s čím jste absolutně spokojeni, něco co vás posunulo zas o krůček dál k vytouženému a vysněnému, k vaším cílům?

Nedávno jsem napsala podobný článek o akčním návyku a jak ho pěstovat, dnes bych ráda napsala hlavně o jednom slůvku. "Nejdůležitější".

Ze svých zkušeností i ze zkušeností jiných vidím, že stanovit si každé ráno 3 nejdůležitější úkoly (zkráceně 3 MIT - Most Important Task) je jeden z nejlepších nápadů co udělat, abyste byli produktivnější. A samozřejmě se do úkolu pustit a každý jeden po druhém splnit. Často se ale snižuje smysl tohoto počínání v tom, že jste nezvolili to opravdu "nejdůležitější".

Tři úkoly zvolené - super, tři úkoly splněné super, ale volíte opravdu ty nejdůležitější? Ne ty dobré úkoly, ty dobré nápady, které mají smysl, ale to nejdůležitější co můžete v daný den ze všeho na světě udělat, na co máte akorát sil, akorát vědomostí, akorát podkladů? To nejdůležitější, opravdu nej?

Každé ráno se na chvíli zamyslete a zodpovězte sobě nejpoctivěji jak můžete:

• - jaké tři nejdůležitější úkoly dnes splním?
• - jsou ty úkoly to nejlepší, co mohu dnes udělat, není něco důležitější než toto?

Zní to jednoduše, a že se příliš opakuji a mlátím prázdnou slámu, ale veliká síla 3 MITs (tří nejdůležitějších úkolů) je právě v tom zvolit to NEJDULEŽITĚJŠÍ. To ve vás zanechá pocit, že jste udělali správný kus práce a že jste na správné cestě za vaším úspěchem, štěstím, radostí v životě.

Zvolte si své 3 úkoly ráno

Můžete samozřejmě zvolit své úkoly i den předtím. Podle mého je dobré navolit ale úkoly ráno, protože:

• - budete vědět kolik máte ten den sil (možná večer před máte pocit povalit horu, ale náhodou se dobře nevyspíte a na úkoly nebude energie - ráno jste moudřejší)
• - můžete předešlý den po práci "vypnout" a nenosit v hlavě co zítra budete dělat (to je minimálně můj případ, večer si řeknu co budu druhý den dělat, třeba zakázku a pak mozek pracuje a pracuje a ne a ne usnout).
• - zkrátka budete lépe vědět - cítit, zda jsou vaše zvolené úkoly v ten den ty "nejdůležitější" (jak se říká, dnešní chléb jezte dnes - ne zítra)

Po skončení 3 nejdůležitějších úkolů

Znovu si podejte krátce otázku:

• - byli tyto 3 úkoly, ráno poctivě zvolené opravdu ty nejdůležitější, které jsem mohl(a) zvolit?
• - mám z odvedené práce opravdu dobrý pocit?
• - nebyli v cestě při plnění úkolů nějaké překážky, kterých se pokusím příště vyvarovat? (např. úkol byl důležitý, ale nebyl(a) jsem na něj dostatečně připravený(á) nebo musím zapracovat na svém soustředění, vypnu příště skype, telefon apod.?)

3 úkoly a cíl

Nejlepší samozřejmě je, když při volbě svého cíle myslíte tak, že minimálně jeden nejdůležitější úkol bude směřovat na práci na vašem cíli. Není lepší cesty jak dosáhnout cíle než každý den na něm zapracovat a posunout se o krůček dál.

Důležitá je ale otázka: zvolil(a) jsem opravdu ten nejdůležitější krok (úkol) jak se posunout ke svému cíli? Nebyl jiný důležitější, který byl dnes v mých silách zvládnout?

Spousta lidí cíle navolují, krůčky navolují, dělají tzv. důležité úkoly, ale ve skutečnosti nezvolili ten nejdůležitější krok a jen vytvářejí sobě i jiným pocit, že na cíli pracují. Takový sebeklam k ničemu nevede. A už vůbec ne k cíli.

Důležitost a "důležitost"

Slovem "nejdůležitější" myslím něco, co je důležité pro vás, ne pro někoho jiného. Lidé okolo vás mohou zaměstnávat úkoly a vzbuzovat ve vás pocit, že je to nejdůležitější, ale ve skutečnosti je to důležité jen pro ně. (O naléhavosti a důležitosti super píše Stephen Covey ve svých knihách To nejdůležitější na první místo nebo 7 návyku vysoce efektivních lidí…)

A tedy každé ráno…

...zvolte 3 nejdůležitější úkoly pro ten den a zeptejte se nejupřímněji sami sebe:

"Jsou tyto 3 úkoly opravdu ty nejdůležitější?"

Napsala Kateřina Karan.